| Eingang | Beleg | Lieferant / Kreditor | Rechnungsnr. | Rechnungsdatum | Brutto | Prüfung | Status |
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Importprotokoll
| Eingang | Datei / Betreff | Absender | Status | Ergebnis |
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Ohne Beleg kann die Rechnung auch von Hand erfasst werden.
Sonstige Eingänge
Alles aus dem Posteingang, was keine Eingangsrechnung ist – Mahnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Verträge, Rechnungen nur als Download-Link oder E-Mails ohne Beleg. Hier ansehen, Notiz ergänzen und als erledigt abhaken, oder falls doch eine Rechnung: „Als Rechnung erfassen“.
Buchungsjournal Eingangsrechnungen
| Beleg | Buchungsdatum | Kreditor | Rechnungsnr. | Buchungstext | Konten | Quelle | Brutto | Fällig |
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Sachkonten – Saldenliste
| Konto | Bezeichnung | Art | Std.-BU | Soll | Haben | Saldo |
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Kreditoren
| Nummer | Name | Ort | USt-IdNr. | IBAN | Std.-Konto | BU | Ziel | Offen |
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Steuerschlüssel
| BU | Bezeichnung | Satz | Art | Vorsteuerkonto | Umsatzsteuerkonto | Automatische Wahl |
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Bei Vorsteuer wird der Bruttobetrag erfasst, die Steuer wird herausgerechnet und auf das Vorsteuerkonto gebucht. Bei Reverse Charge (§ 13b UStG) wird der Nettobetrag erfasst; die Steuer wird zugleich als Vorsteuer und als geschuldete Umsatzsteuer gebucht. Ohne Schlüssel wird ohne Steuer gebucht. Die Schlüssel kommen aus Diamant. „Automatische Wahl“ legt fest, welcher Schlüssel bei E-Rechnungen für einen Steuersatz bzw. für Reverse Charge aus der EU und aus dem Drittland genommen wird.